管理体制

1

档案机构和人员落实情况

《档案法》第七条、中共中央办公厅、国务院办公厅《机关档案工作条例》第六条

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询问相关人员

2

档案人员学习培训情况

《档案法》第九条

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3

文件材料归档范围和文书档案保管期限表制定情况

国家档案局8 号令、10号令

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询问相关人员

4

档案安全保管保密制度、利用借阅制度

《档案法》第十三条、第十四条

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5

档案鉴定销毁制度

《档案法》第十五条

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资源建设

6

各部门形成的文件材料是否按照归档范围收集齐全完整

《档案法》第十条

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实地检查

7

每年形成的照片、实物等其他载体档案收集情况

《档案法》第二条

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实地检查

8

各种门类的档案是否集中统一管理

《档案法》第十条

实地检查

9

是否采用专业档案信息管理系统或档案管理模块开展档案工作

《档案法》第十三条

实地检查

安全保障

10

是否配置安全保存档案的专门库房

《档案法》第十三条、《档案法实施办法》第十五条

实地检查

11

是否配备防盗、防火、防渍、防有害生物等必要的设施设备

实地检查

12

电子文件归档和安全管理情况

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实地检查

13

是否按照规定销毁档案

《档案法》第十五条

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14

是否存在损毁、丢失、涂改、伪造以及擅自转让、出卖等档案违法行为

《档案法》第二十四条

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询问相关人员

利用移交

15

档案借阅登记

1.《档案法》第十三条；

2.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办〔2014〕15号文）第三条第十项；

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16

档案资源开发利用

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17

按期报送统计结果

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18

定期向档案馆移交档案

《档案法》第十一条

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其它需要抽查的情况